Что такое ЭПД?

Постановление Правительства от 21 мая 2022 года №931 устанавливает возможность и порядок обмена перевозочными документами в электронном виде. 

Документооборот в грузоперевозках организовывается через ГИС ЭПД — единую федеральную информационную систему, обеспечивающую формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов.

Подключиться к ГИС ЭПД возможно через операторов электронного документооборота. Мы работаем с 1С-ЭПД — сервисом для обмена электронными перевозочными документами от фирмы "1С". 

Кому нужен ЭПД? 

Обязанность подключения ЭПД лежит на всех участниках перевозки. Если хотя бы одна сторона цепочки не готова — электронный документ не соберется, и встанут все.

Перевозчик

Один водитель или целый автопарк — без электронной подписи груз не примете и не сдадите. В приложении подтверждение погрузки занимает секунды, а вы всегда на связи с грузоотправителем в реальном времени.

Грузоотправитель

Именно от вас зависит, поедет ли машина вообще — без корректно оформленной ЭТрН перевозчик откажется от рейса. Формируете накладную за пару кликов и не держите весь логистический процесс на паузе.

Грузополучатель

С 1 сентября 2026 года бумажная накладная не подтверждает приемку груза — ни для налоговой, ни для суда. Подключение занимает меньше всего времени среди всех ролей: настройте прием документов один раз и больше не рискуйте зависшими поставками.

Экспедитор

У вас двойная нагрузка — не только перевозочные, но и экспедиторские документы с отдельными требованиями к реестру, а значит и риск ошибок выше. Мы проверим, закрыты ли у вас все обязательные формы, и заранее предупредим о сроках.

Будут ли штрафы за отсутствие ЭПД с 1 сентября 2026 года?

Президент РФ поручил МВД и Ространснадзору до 1 марта 2027 года не штрафовать перевозчиков за отсутствие электронных перевозочных документов — вместо штрафа инспекторы будут выносить устное замечание. 

Важно понимать: это не значит, что штрафы за отсутствие ЭПД отменили вовсе — штрафовать не будут только водителей. ФНС не переносила обязательный переход на ЭПД — он также будет действовать с 1 сентября 2026 года. Если до этого времени ваша компания не настроит передачу электронных перевозочных документов в ГИС ЭПД, вас ждут штрафы. Подробнее.

Проверьте насколько вы готовы к переходу на ЭПД и получите ПОШАГОВЫЙ ПЛАН

Почему выбирают нас?

Компания ПРОФКЕЙС — это команда экспертов в автоматизации бизнеса. Мы работаем на рынке информационных технологий уже более 29 лет и постоянно держим руку на пульсе актуальных изменений. 

В ЭПД с 2023 года

Мы одни из первых в стране начали работу по переводу крупных компаний на ЭПД. За 3 года мы подключили к ЭПД более 20 компаний: от разовых перевозчиков до хлебобулочного завода с 8200 ЭТрН в сутки.

Поддержка проектных решений

Быстрое подключение для типовых конфигураций 1С с настроенным 1С-ЭДО и комплексная работа с нетиповыми (доработанными) конфигурациями 1С и иным трафиком электронного документооборота.

Сопровождение на всех этапах

Техническая и консультационная поддержка после подключения ЭПД для сохранения актуальности настроек при изменении транспортного законодательства.

Наши кейсы

Познакомьтесь с нашими реальными кейсами по подключению ЭПД:

Как мы помогли логистической компании спокойно перейти на ЭПД к 1 сентября

Провели консультацию по ЭПД для транспортно‑логистической компании, подготовили план перехода, обновили систему и обучили сотрудников.

Как мы с 2023 года помогаем крупному федеральному заказчику работать с электронными перевозочными документами в 1С

Проанализировали рабочие процессы клиента, разработали интеграцию для обмена ЭПД в 1С, перевели клиента на текущее сопровождение.

Тарифы

Оплата идет только за подключение. Тарификация трафика за документы идет отдельно. Подробнее о тарифах.

Проектное решение

от 60 000 руб.

Для нетиповых конфигураций 1С

  • Подключение от 3 рабочих дней
  • Подходят любые конфигурации 1С
  • обучение сотрудников
  • две недели поддержки и гарантия на работы

Экспресс

бесплатно*
7 900 руб.

Для типовых конфигураций 1С с подключенным 1С-ЭДО и подписью

  • Подключение за 1 час
  • подключение оператора
  • регистрация участника в системе
  • тестирование перевозочных документов вместе с вами

*акция действует до
31 августа 2026 года

Доработка под крупный автопарк

от 100 000 руб.

Для любых решений 1С

  • В тариф входят все условия Проектного решения
  • Подключение от 1 месяца
  • Работа по техническому заданию
  • Длительный период поддержки и гарантия на работы

Бесплатное подключение для типовых конфигураций до 1 сентября 2026 года!

Частые вопросы по ЭПД

Что такое ЭПД и в чем отличие от ЭДО?

ЭПД — это электронные перевозочные документы: транспортная накладная, путевые листы другие документы именно для грузоперевозок, а не для обычного документооборота между компаниями. Мы объясним разницу простыми словами и покажем, какие именно документы нужны в вашей цепочке поставок.

С какого момента бумажные накладные перестанут действовать?

С 1 сентября 2026 года бумажная транспортная накладная больше не будет подтверждать перевозку — ни для налоговой, ни в спорных ситуациях с контрагентом. Мы поможем подключиться заранее, чтобы не оформлять все в последний момент вместе с остальным рынком.

Сколько времени занимает подключение и что от нас потребуется?

Обычно процесс занимает от одного до нескольких дней в зависимости от количества контрагентов и оператора, а от вас нужны только реквизиты компании и количество перевозок. Мы берем на себя всю техническую часть настройки и сопровождаем каждый шаг лично.

В чем разница между типовой и нетиповой конфигурацией 1С?

Типовая конфигурация 1С — это готовая стандартная программа без доработок и изменений. Нетиповая конфигурация 1С — это стандартная программа 1С, которую программист изменил под особенности конкретной компании. Например, добавил свои отчеты, документы или обмен с другими сервисами.

Что будет, если мы не успеем подключиться вовремя?

Без ЭПД с 1 сентября 2026 года перевозку могут признать неподтвержденной, что грозит спорами с контрагентами и штрафами со стороны проверяющих органов. Мы заранее рассчитываем сроки подключения под вашу ситуацию, чтобы вы не попали в зону риска в последний момент.

А если в процессе что-то пойдет не так — кто отвечает за ошибки?

Мы сопровождаем клиента не только на этапе подключения, но и после — если возникает сбой или вопрос по документам, помогаем разобраться с ситуацией. Это часть нашей работы как интегратора, а не разовая услуга.

Можно ли попробовать сервис перед полным переходом?

Да, мы проводим демонстрации сервиса как на шаблонной конфигурации, так и на вашей базе. Также можно начать с минимального тарифа и небольшого числа документов, чтобы оценить, как все работает в вашей компании, а затем расширить объем. Мы подскажем, с какого масштаба разумно стартовать именно в вашем случае.

Нужно ли обучать сотрудников работе с новой системой?

Специального обучения не требуется — интерфейс рассчитан на обычного пользователя, а мы дополнительно проводим короткий инструктаж для водителей и офисных сотрудников. Если возникнут вопросы уже в процессе работы, мы остаёмся на связи и помогаем разобраться.

Оставить заявку

С вами свяжутся: 

пн-чт: 9:00-17:30

пт: 9:00-17:00

сб-вс: выходные дни

Требуется согласие на обработку персональных данных